SAM, el sistema de Cavena para la administración de archivos de subtítulos, no solo está pensado para el almacenamiento sino también para la automatización de procesos de archivado y para cuando sea requerido, realizar la exportación automática de los archivos a través de la red local.
Los archivos de subtitualdo pueden ser cargados en SAM mediante tres métodos diferentes:
a) De forma manual por un operador. Seleccionando el archivo en la aplicación.
b) Automatizado. Los archivos pueden copiarse a través de la red, incluso via FTP, en un directorio de importación.
c) Como archivo adjunto en un correo electrónico. SAM puede actuar como un receptor autónomo de correos bajo el servidor de mansajería de nuestros clientes.
Independientemente del método utilizado para carga de archivos en SAM, antes de validar la importación se aplican algunos controles técnicos. Aquellos archivos que no cumplan con los criterios técnicos requeridos, no serán importados. Algunas de estas revisiones son la verificación de los códigos de tiempo (solapamiento de valores, duración excesiva o insuficiente para su lectura, etc.) y la comprobación del identificador de archivo (ID) en relación a las listas planificadas en el sistema de emisión, incluyendo el cotejado de duración del programa. Otras revisiones son la verificación de los códigos que hacen referencia al idioma respecto al nombre del archivo, y también comprobar los valores extremos de los códigos de tiempo (inicio y fin) en relación a la cinta original para compensar posibles offset.
El informe con los errores existentes en los archivos se envían al autor del documento. Estos registros de control técnico no suponen la corrección automatizada de los errores pero son de gran ayuda para hacer más eficientes los procesos de corrección manual posteriores, garantizando la calidad de los archivos de subtítulos que serán transmitidos minimizando los trabajos del proveedor en la verificación sobre la información contenida en archivos de subtitulado. El sistema SAM también incluye funcionalidades duplicadas para que un segundo sistema SAM se pueda configurar para copiar los archivos del principal. La búsqueda de archivos se puede realizar vía SQL ya que el sistema SAM genera una base de datos con la información de todos los archivos.